Datenschutzerklärung

Information an Patienten nach Artikel 13 DSGVO

Wir, die Firma Medivitalis Reha und Medizintechnik GmbH, Döbelner Straße 7, 12627 Berlin, vertreten durch unseren Geschäftsführer Herrn Johannes Kraus, informieren Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die DSGVO sind uns einige Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) trotz größter Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Zwecke der Verarbeitung / Kategorien von Empfängern

Die Verarbeitung Ihrer Daten sind zur Abwicklung der Vertragsleistungen notwendig. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• nach Artikel 6 Abs. 1 b) der DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages.
• nach Artikel 6 Abs. 1 f) der DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
  • Übermittlung der Forderungsdaten an Inkassounternehmen im Falle des Zahlungsverzuges
• nach Artikel 6 Abs. 1 a) der DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit ihrer Krankenkasse
  • Erfüllung von Vertragsleistungen
  • Zahlungsabwicklung
  • Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
  • Übermittlung Ihrer Adressdaten an Logistik-Unternehmen für die Lieferung der Waren
  • Übermittlung der Abrechnungsdaten an ein Abrechnungszentrum (opta data Abrechnungs GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 514, 45141 Essen) und Weiterleitung an den Kostenträger
  • Übermittlung Ihrer Daten zu Krankenkassen / MDK
  • Übermittlung von elektronischen Kostenvoranschlägen über Online-Portale auf Anforderung ihrer Krankenkasse
  • Weiterleitung ihrer Daten an Kooperationsunternehmen sofern dies für Ihre Versorgung notwendig ist.
  • Weiterleitung ihrer Daten zu Lieferanten bei Spezialanfertigungen
  • Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt

Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt. Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen zu beiderseitigem Vorteil nutzen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen bzw. anonymisieren, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO und §34 BDSG)
• Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO)
• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessen werden (Art.17 DSVGO und §35 BDSG)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO-eine Berechnung ist evtl. zulässig)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO und §36 BDSG)
• Widerrufsrecht einer erteilten Einwilligung
• Bestehen eines Beschwerderechtes bei der Aufsichtsbehörde

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Tel: 0 30/1 38 89-0 · Fax: 0 30/2 15 50 50 mailbox@datenschutz-berlin.de

Datenschutzinformationen für Bewerber

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns auch im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei einer Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und wie lange sie gespeichert werden.

Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Angaben zum Verantwortlichen, zum Datenschutzbeauftragten sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person gelten auch für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontakt- und Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und weitere freiwillig eingereichte Unterlagen.
• Angaben zum Bewerbungsverfahren: Informationen aus Vorstellungsgesprächen, Terminabsprachen, gegebenenfalls Probearbeit, Gesprächsnotizen sowie Angaben zu Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittsterminen.
• Kommunikationsdaten: Schriftverkehr und sonstige Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
• Weitere freiwillige Angaben: beispielsweise Informationen darüber, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

Wir bitten Sie, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben zur Religionszugehörigkeit, zu übermitteln, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

Sollten Sie uns solche Informationen freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für das Bewerbungsverfahren oder die Wahrung Ihrer Rechte erforderlich ist.

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen, beispielsweise durch eine Bewerbung per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular auf unserer Website.

Sofern Sie sich über externe Stellenportale oder Vermittlungsplattformen bewerben, erhalten wir die von Ihnen dort bereitgestellten Bewerbungsdaten über den jeweiligen Anbieter.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung sowie die Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden müssen, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter speichern, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.

Kommt es zu einer Einstellung, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten in die Personalverwaltung übernommen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Hierüber informieren wir Sie gesondert.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über eine mögliche Einstellung betraut sind. Dazu gehören insbesondere die Geschäftsführung, die zuständigen Mitarbeiter der Verwaltung sowie gegebenenfalls weitere am Auswahlverfahren beteiligte Mitarbeiter.

Darüber hinaus können externe Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit sie uns bei der technischen Bereitstellung und Verwaltung unserer Systeme unterstützen. Hierzu zählen insbesondere IT- und E-Mail-Dienstleister. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme

Zur organisatorischen Unterstützung unserer Bewerbungsverfahren setzen wir KI-gestützte Assistenzsysteme ein. Diese unterstützen uns insbesondere bei der Zuordnung eingehender E-Mails, der Vorbereitung von Antwortentwürfen und der Organisation von Terminen.

Dabei können Inhalte der elektronischen Kommunikation an den eingesetzten KI-Dienstleister übermittelt und dort für die genannten Zwecke verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Eine automatisierte inhaltliche Bewertung von Lebensläufen, Zeugnissen oder sonstigen Bewerbungsunterlagen durch diese KI-Systeme findet nicht statt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und eine mögliche Einstellung erfolgt ausschließlich durch die hierfür zuständigen Mitarbeiter unseres Unternehmens.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.

Kommt es nicht zu einer Einstellung oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in unsere Personalverwaltung übernommen und entsprechend den dort geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert.

9. Aufnahme in einen Bewerberpool

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus aufbewahren, um Sie bei zukünftig passenden Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können.

Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne vorherigen Widerruf werden die Daten spätestens nach [12 oder 24 Monaten] gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

10. Rechte der Bewerber

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten stehen Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung bereits erläuterten Rechte nach der DSGVO zu. Hierzu zählen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Widerspruch.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch bestimmte Angaben zu Ihrer Person, Ihren Qualifikationen und Ihren beruflichen Erfahrungen. Ohne diese erforderlichen Informationen ist eine ordnungsgemäße Prüfung und Berücksichtigung Ihrer Bewerbung gegebenenfalls nicht möglich.


Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unser ausführliches Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Transparenzgebote für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.

Unser Datenschutzbeauftragter, Herr Adrian Blum, datenschutz@medivitalis.de, Telefon 030-99288160, steht Ihnen für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.